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Secretária executiva bilíngue

São Paulo (SP)
Copersucar S.A.
Secretária
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Descrição da vagaAtuar em estreita parceria com a alta liderança da companhia, oferecendo suporte administrativo e estratégico às atividades corporativas. Este profissional será responsável por garantir a organização, confidencialidade e fluidez da rotina executiva, assegurando excelência em todas as interações internas e externas.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda executiva, coordenando compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais;Organizar reuniões de diretoria e comitês, incluindo preparação de pautas, materiais de apoio, atas e follow-ups de ações;Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos, incluindo executivos, clientes e parceiros internacionais;Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações (em português e inglês);Apoiar na gestão de informações estratégicas, garantindo sigilo e acuracidade;Coordenar viagens corporativas, controlando logística, reservas e reembolsos;Acompanhar indicadores e prazos administrativos, oferecendo suporte à tomada de decisão da liderança;Atuar como guardiã(o) e facilitador(a) da rotina executiva, priorizando demandas e otimizando o tempo da liderançaApoiar na organização de eventos corporativos e fóruns de liderança.Requisitos e qualificaçõesSólida experiência com assistência de executivos de grandes empresas nacionais ou multinacionaisExperiência com gerenciamento de agendas; logística e eventos nacionais ou internacionaisDesejável experiência com gestão de viagens e hospedagensDesejável experiência com SAPDisponibilidade para atuar em regime 100% presencial em nosso escritório localizado na Av: Nações Unidas 14261Inglês Avançado/Fluente (Será avaliado durante entrevista)Informações adicionaisAssistência Médica Bradesco;Assistência Odontológica Bradesco;Vale Refeição (R$58,00 por/dia) ou Alimentação;Vale Transporte;Auxílio Creche para funcionárias;Seguro de Vida;Auxílio Medicamento;Remuneração Variável de Curto Prazo - PLR;Previdência Privada;Gympass/Wellhub;Massagem 1x por semana no escritório (de acordo com disponibilidade);Café da manhã no escritório.Nutrimos talentos, impulsionamos carreirasSomos um ecossistema movido pela força coletiva de talentos únicos. Por isso, valorizamos o papel de cada colaborador em nossa jornada de evolução, nutrindo a diversidade de ideias e opiniões e incentivando o desenvolvimento pessoal e profissional de cada um.Nossos ValoresConstruímos o futuro, hojeOlhamos para o futuro com visão estratégica sempre em busca de oportunidades para o nosso ecossistema e para nossas pessoas.Avaliamos o contexto e nos adaptamos com agilidade, capacidade de entrega e inovação. Reconhecemos nosso passado e confiamos no nosso modelo de negócio e nas nossas equipes. Por isso nos desafiamos diariamente e tomamos decisões pragmáticas e audaciosas.Cumprimos o que combinamosFazer o que é certo é mais do que a nossa obrigação, é nosso compromisso: Construímos relações de confiança porque só prometemos o que podemos entregar e sempre cumprimos o que combinamos.Somos reconhecidos porque praticamos o que, de fato, acreditamos. Temos a imensa responsabilidade de colaborar com a transição energética e a segurança alimentar, que são fundamentais para as pessoas e o planeta e isso é que nos inspira e orienta.Praticamos a colaboraçãoA cooperação é a nossa essência. Nascemos como cooperativa e a força do nosso negócio está nos vínculos que construímos e sustentamos.Nosso ecossistema é feito pela soma de diferentes especializações e pela intenção genuína de valorizar a contribuição de cada um. Gostamos de trabalhar juntos, de pedir e oferecer ajuda, de contribuir com o todo.Somos movidos por resultadoSabemos que são os resultados que viabilizam o crescimento dos nossos negócios, as soluções em escala, o desenvolvimento das pessoas e o fortalecimento dos agentes do ecossistema.Por isso, estamos sempre em busca de oportunidades de fazer melhor o nosso trabalho, otimizando processos e buscando eficiência de tempo, recursos e energia em toda a nossa cadeia de valor.

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