O cargo de Assistente Administrativo visa apoiar a equipe no gerenciamento de documentos e processos administrativos. Alguns dos principais responsabilidades incluem:
Tratar documentos, registrar entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos.
Ao lado disso, o Assistente Administrativo será responsável por:
Preparar relatórios, formulários e planilhas; coletar dados; elaborar planilhas e correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; dar suporte treinamento e desenvolvimento; orientar os colaboradores sobre direitos e deveres.
No dia a dia, também serão realizadas atividades como:
Acompanhar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos; atendimento de usuários no local ou à distância;
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores; dar suporte administrativo.
Possuímos necessidade de qualificações em Ensino Médio/Técnico; experiência no segmento logístico é um diferencial; horário 8h as 18h.
Vaga: Efetivo CLT. Pagamento: R$2.123,69 por mês.
Benefícios oferecidos incluem:
Assistência médica; assistência odontológica; seguro de vida; vale-alimentação; vale-transporte.
Horário de trabalho é de segunda à sexta-feira.
Tipos de pagamento adicional incluem 13º salário.
Além disso, conhecimento prévio em sistema de gestão de banco de horas poderá ser um diferencial.