Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Camboriú, SC Regime de contratação de tipo Autônomo Jornada Período Integral ANÚNCIO DE VAGA: Auxiliar de Escritório com Habilidades em IA e Financeiro Local: Rua Padre André Aneza número 510, sala 04, bairro Lídia Duarte, em Camboriú/SC Sobre Nós: Somos uma empresa líder e inovadora no setor de diagnóstico por imagem, atuando em todo o Brasil. Especializados em telerradiologia, comodato de equipamentos de alta tecnologia e terceirização de mão de obra de técnicos e médicos radiologistas, destacamo-nos pela excelência e pela participação ativa em editais públicos. Nosso time é composto por profissionais dedicados, em sua maioria no modelo PJ, que buscam fazer a diferença na saúde. Descrição da Vaga: Buscamos um(a) Auxiliar de Escritório dinâmico(a), organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe. O profissional ideal terá um papel fundamental no suporte administrativo geral, com foco em rotinas financeiras e na aplicação de ferramentas de Inteligência Artificial para otimização de processos e análise de dados. Esta é uma oportunidade para quem busca um ambiente desafiador, com aprendizado contínuo e a chance de aplicar habilidades inovadoras no dia a dia. Principais Responsabilidades: Suporte Financeiro: Auxílio na gestão de contas a pagar e a receber, incluindo controle de faturamento e pagamentos de prestadores de serviços (modelo PJ). Organização e conciliação de documentos financeiros, planilhas e relatórios básicos. Suporte à preparação de informações para a contabilidade. Acompanhamento de fluxo de caixa simples. Apoio com Inteligência Artificial (IA): Utilização de ferramentas de IA para otimização de processos administrativos, como elaboração de minutas de documentos, e-mails e relatórios. Auxílio na pesquisa e organização de informações relevantes para editais públicos e análises de mercado, utilizando plataformas de IA para sintetizar dados. Colaboração na identificação de oportunidades para automação de tarefas rotineiras com o uso de IA. Rotinas Administrativas Gerais: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de viagens corporativas. Atendimento telefônico e recepção, quando necessário. Suporte na preparação de apresentações e documentos. Gestão de suprimentos de escritório. Requisitos e Qualificações: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. Conhecimento e interesse demonstrado em ferramentas e aplicações de Inteligência Artificial (ChatGPT, Bard, ou similares) para otimização de trabalho e análise de dados. Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível avançado, com destaque para planilhas. Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente. Experiência com sistemas ERP ou de gestão financeira é um diferencial.