Seguimos em evolução constante, buscando eficiência, inovação e excelência para construir um futuro sólido e sustentável na área da saúde.
Valorizamos pessoas que fazem acontecer, que se conectam com nossa missão de transformar a gestão da saúde e que querem crescer junto com a gente. Se você busca um ambiente dinâmico, com propósito e pronto para novos ciclos de crescimento, vem fazer parte do nosso time!
**Responsabilidades e atribuições**
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe. Este papel é fundamental para garantir que nosso escritório seja um ambiente acolhedor, funcional e produtivo para todos os membros da equipe.
A secretária será responsável pela recepção e apoio administrativo, além de fornecer suporte essencial para as operações diárias junto com o CEO.
**Quais serão os principais desafios?**
- Realizar atendimento pessoal e telefônico na recepção e controle de malotes e correspondências, recebimento de periódicos, agendamento e organização das salas de reuniões, solicitação de mobiliário, equipamentos, materiais gerais de expediente, liberação de veículos e vouchers de estacionamento.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como organização de viagens e pagamentos de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar e resolver proativamente problemas relacionados às instalações, equipamentos e suprimentos do escritório.
- Solicitar reservas de hotéis, passagens de ônibus e voos para os colaboradores, realizando as cotações a fim de manter o controle das despesas e redução dos custos operacionais.
- Realizar a cotações de diversos segmentos e compras, manutenção predial e contratação de terceiros para regularização das necessidades prediais, dispondo dos materiais para conclusão dos serviços visando redução dos custos e organização do ambiente físico de trabalho.
- Receber notas fiscais e efetuar lançamentos no Pipefy (sistema para gestão de processos e pagamentos), incluindo a fatura do cartão de crédito corporativo, visando assegurar a eficiência nos processos e o pagamento dos serviços contratados pela HelpMed. Realizar entrega de crachás e jalecos para médicos parceiros, conforme negociação do contrato com o contratante.
- Apoiar diretores, buscando a otimização do tempo e eficiência de suas atividades, através do controle de agendas, antecipação de riscos e resolução proativa de problemas, visando permitir que eles concentrem seus esforços em questões estratégicas.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como o pagamento de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar oportunidades para agilizar, otimizar e automatizar atividades, buscando sugerir e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional do setor.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.
- Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Disponibilidade para lidar com situações emergenciais fora do horário comercial, quando necessário
**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$730,00;
Vale-transporte ou estacionamento;
Brinde Natal;
Gympass;
Celebraday.
O Grupo HelpMed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.
Nossa missão é **Liderar a transformação na gestão de equipes médicas. Inspirar pessoas a atingirem novos patamares de excelência, construir um legado de inovação e impacto positivo no setor da saúde.**
Nossos valores são** excelência, inovação, empatia, eficiência operacional e responsabilidade social**.
Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.
Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **5 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de excelência! **Quer fazer parte disso conosco?