A Share People Hub em parceria com uma indústria do segmento alimentício, busca por uma Pessoa Assistente Administrativo, para atuação presencial em Vinhedo, SP.
Esse profissional será responsável por atividades administrativas e de suporte, garantindo a organização documental, apoio aos processos de compras e acompanhamento de rotinas financeiras.
Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
1. Atender ligações e recepcionar visitantes, garantindo comunicação eficiente e cordial;
2. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
3. Executar registros básicos em sistema e acompanhar a documentação administrativa;
4. Auxiliar em processos de cotação e na interface com fornecedores;
5. Preparar e organizar documentos para pagamentos;
6. Apoiar na análise de orçamentos e na elaboração de requisições;
7. Contribuir para o controle de movimentações financeiras e de centros de custo;
8. Apoiar solicitações de verba e processos de aquisição de materiais/serviços;
9. Monitorar e dar andamento a pedidos de compra;
10. Atualizar controles e planilhas de acompanhamento fiscal relacionados a pedidos, notas e insumos.
Requisitos Necessários:
11. Formação superior cursando ou completa em Administração, Contabilidade, Finanças ou cursos correlatos;
12. Experiência com rotinas administrativas, contábeis ou financeiras;
13. Proficiência no Pacote Office (Word, Exel, Power Point);
Requisitos Desejáveis:
14. Experiência no segmento alimentício.
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
15. Proatividade;
16. Habilidades eficientes de comunicação;
17. Organização e atenção aos detalhes;
18. Pontualidade.
Modelo de Contratação: CLT
Benefícios:
19. Vale alimentação;
20. Cesta básica;
21. Seguro de vida;
22. Assistência médica e odontológica;
23. Vale transporte.