Precisamos de um Assistente Administrativo qualificado para trabalhar conosco. A função envolve realizar várias tarefas administrativas, como organizar e arquivar documentos importantes, monitorar e controlar as baixas de uso e consumo, entre outras.
Funções Principais
* Organizar e arquivar documentos importantes, como notas fiscais, comprovantes de impostos pagos, recibos de funcionários e relatórios de fechamento de caixa.
* Monitorar e controlar as baixas de uso e consumo.
* Realizar alterações, correções e resolução de problemas no sistema de vendas e emissão de cupons.
* Enviar informações precisas para a contabilidade fiscal e contábil, além de prestar assistência conforme necessário.
* Controlar as compras e recebimentos, garantindo a eficiência do processo.
* Controlar e executar pagamentos, acompanhar contas bancárias, conferir caixa e recebimentos de cartões de crédito.
* Elaborar Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) mensal e fluxo de caixa.
* Administrar contratos, contas a pagar e a receber.
* Realizar inventário de loja semestralmente e inventário rotativo semanal.
* Apresentar resultados e prestar contas detalhadas.
Requisitos Básicos
* Dominar o pacote Windows e Excel.
* Ter ensino superior completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.
Informações Importantes
* Carga horária: 6 horas diárias, de segunda a sexta-feira, com possibilidade de trabalho aos sábados, quando necessário.
* Modo de trabalho: Híbrido, combinando atividades presenciais na loja e home office.
Estamos à procura de alguém que esteja disposto(a) a aprender e crescer com a nossa equipe.