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Vibra baeri - [l.u]- auxiliar administrativo

Barueri
TEXIAN
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

AUXILIAR ADMINISTRATIVODESCRIÇÃO DA VAGAEstamos contratando Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas das obras e do escritório da Texian. O profissional será responsável por organizar documentos, lançar informações em planilhas e sistemas, controlar ponto de colaboradores, auxiliar nas compras e apoiar as áreas de engenharia, planejamento e segurança.Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação, que goste de trabalhar em equipe e tenha atenção aos detalhes. Experiência prévia na área administrativa, especialmente em obras ou empresas de engenharia, será considerada um diferencial.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESApoiar nas rotinas administrativas do canteiro de obras ou escritório, conforme necessidade.Controlar documentos administrativos e técnicos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados.Realizar lançamentos em planilhas e sistemas internos, como controle de horas, medições e requisições.Apoiar na gestão de ponto, faltas, férias e controle de jornada dos colaboradores.Auxiliar nos processos de compras e recebimento de materiais, verificando notas fiscais e requisições.Controlar e organizar documentos de terceiros e prestadores de serviço.Apoiar o setor de planejamento e engenharia na atualização de relatórios e indicadores.Apoiar o setor de segurança e qualidade no controle de treinamentos, fichas e checklists.Atender às demandas de encarregados, supervisores e gestores, garantindo fluxo eficiente de informações.Cumprir as normas internas de segurança, ética e confidencialidade da empresa.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESFormação: Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de construção civil ou montagens industriais.Conhecimentos:Domínio básico de Pacote Office (Excel, Word e Outlook);Noções de rotinas de escritório, controle de documentos e gestão de informações;Conhecimento em lançamento de dados e organização de arquivos.Habilidades Pessoais: Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e postura profissional.Trabalho em Equipe: Facilidade de relacionamento e cooperação com diferentes áreas.Proatividade: Disposição para aprender e contribuir em diversas frentes administrativas.Disponibilidade: Para atuação presencial em obra ou escritório, conforme necessidade da empresa.

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