Resumo do Cargo:
A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, colaboradores e autoridades, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Além de suas atribuições de recepção, a profissional desempenha atividades administrativas e de apoio operacional, envolvendo a organização de salas de reunião, controle de estoques, acompanhamento de prestadores de serviços e elaboração de relatórios, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do partido.
Principais Atividades:
* Recepcionar visitantes, colaboradores e autoridades, assegurando atendimento cortês, ágil e eficiente;
* Atender ligações, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando as demandas de forma adequada;
* Organizar e preparar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de insumos e o bom estado do ambiente;
* Realizar o levantamento de problemas prediais e comunicar à área responsável sobre necessidades de manutenção, reparos ou ajustes;
* Acompanhar prestadores de serviços prediais durante execuções de manutenção, reparos ou entregas;
* Controlar o estoque de materiais administrativos (papelaria, utensílios de escritório, etc.), realizando pedidos e reposições quando necessário;
* Gerir o controle de estoque de insumos de copa e de apoio às reuniões;
* Manter atualizada a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos, prestando suporte na logística e organização;
* Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos diversos;
* Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e de fácil acesso;
* Apoiar as demais áreas administrativas sempre que necessário.
Requisitos:
* Ensino médio completo
* Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.
Perfil Desejado:
Profissional cordial, responsável e organizada, com excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal. Deve demonstrar proatividade, discrição e comprometimento, atuando com eficiência no atendimento e na execução das rotinas administrativas do partido, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: Até R$1.852,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Você tem disponibilidade para realizar horas extras quando necessário?