O(A) Assistente Administrativo(a)de Assistência Técnica desempenhará um papel crucial no suporte às operações administrativas, garantindo a organização e a eficiência do departamento. Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para lidar com documentação, contratos e suporte logístico. Principais Responsabilidades: - Gestão de Documentação: - Organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, assegurando conformidade com as normas internas e regulatórias. - Gerenciar ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e outros documentos legais pertinentes, garantindo que todos os documentos estejam em conformidade e dentro dos prazos. - Administrar os portais de gestão documental das empresas clientes, garantindo a integridade e disponibilidade das informações. - Coordenar a documentação necessária para prestação de serviços, assegurando que todos os requisitos dos clientes sejam cumpridos. - Análise e Gestão de Contratos: - Analisar detalhadamente contratos de prestação de serviços, garantindo que estejam alinhados com as políticas da empresa e identificando quaisquer riscos potenciais. - Negociar cláusulas contratuais com clientes, buscando sempre as melhores condições para a empresa. - Elaborar propostas comerciais de serviços, detalhando escopo, condições financeiras e especificações técnicas. - Suporte Logístico e Operacional: - Planejar e coordenar toda a logística de viagens para os técnicos, incluindo reservas de transportes e acomodações. - Supervisionar o envio de peças e equipamentos para as equipes em campo, garantindo eficiência e pontualidade. - Monitorar e controlar despesas operacionais, assegurando relatórios precisos e atualizados. - Organizar e agendar manutenções nos clientes, treinamentos e outros compromissos da equipe técnica. - Comunicação e Atendimento: - Servir como ponto de contato para clientes e equipe técnica, garantindo um fluxo de comunicação claro e eficiente. - Oferecer suporte administrativo abrangente à equipe técnica, atendendo a todas as suas necessidades operacionais. Requisitos: - Ensino Superior completo ou Curso Técnico/Tecnólogo em áreas administrativas ou correlatas. - Experiência comprovada em rotinas administrativas. - Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). - Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. - Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes. - Proatividade e habilidade em tarefas diversificadas