DESCRIÇÃO DA VAGA
MISSÃO DO CARGO:
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo procedimentos junto aos clientes por meio de contato presencial e/ou telefônico, além de preparar relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
1. Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para validações de consumo e autorizações de pagamento.
2. Abrir chamados para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até sua conclusão.
3. Acompanhar vencimentos e andamento de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, apoiando as demais áreas da mantenedora.
4. Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o setor administrativo, monitorando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
5. Enviar leituras de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção.
6. Enviar boletos de ressarcimento de energia e água aos sublocatários.
7. Acompanhar a prestação de serviços terceirizados (ex.: jardinagem, manutenção de ar-condicionado).
8. Realizar rondas diárias para manter a unidade em condições ideais de uso.
9. Submeter solicitações de manutenção e compra de mobiliário para avaliação e aprovação.
10. Identificar necessidades e acompanhar visitas de comissões do MEC.
11. Gerenciar o acompanhamento da mesa de chamados da gerência administrativa.
12. Dar suporte às equipes de limpeza, conservação, manutenção e segurança patrimonial.
13. Solicitar orçamentos de compras e serviços conforme demanda da direção.
14. Cumprir prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) à coordenação regional.
15. Organizar itens do almoxarifado e controlar entradas e saídas de materiais na ausência de assistente de PAS-ADM.
REQUISITOS DO CARGO:
* Experiência na área: de 0 a 6 meses.
* Formação acadêmica desejável: Ensino médio completo.
* Conhecimentos específicos: Pacote Office (Windows, Word, Excel).
* Conhecimentos desejáveis: organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
COMPETÊNCIAS:
* Entendimento do negócio.
* Visão de futuro.
* Atitude de dono.
* Inovação.
* Planejamento e execução.
* Comunicação efetiva.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
* Universidade Corporativa.
* Benefício educacional (para colaborador e dependentes).
* Ticket refeição.
* Plano de saúde e odontológico.
* Vale transporte.
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