Job descriptionVenha fazer parte do nosso time!!
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Vaga Secretária para atuar em nossa recepção.
Main responsibilitiesAtendimento telefônico e pessoal;Organização da agenda e das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;Recebimento de correspondências e encomendas;Despacho de correspondências pelos Correios;Despacho de correspondências através do serviço de motoboy;Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;Levantamento e compra de materiais do escritório em geral;Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados para consertos diversos.
Agendamento dos serviços, acompanhamento e conferência de sua execução;Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores;Elaboração de controles internos;Compras de passagens aéreas e rodoviárias.
Reservas de hotéis;Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços;Organização de arquivos;Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;Demais atividades correlatas. Requirements and skillsEnsino médio completo;Ótima apresentação;Boa pronúncia;Organizada;Proativa e saber trabalhar em equipe;Educada;Curso de SECRETARIADO será um diferencial. Additional informationJornada de 8h diárias com 1h de intervalo;Vale transporte;Uniforme;Maquiagem;Vale refeição;Assistência médica;Assistência odontológica;Convênio Sesc.
#J-18808-Ljbffr