Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório .
Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Principais responsabilidades:
• Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos
• Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)
• Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos
• Controle de gastos e orçamento de viagens
• Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras
• Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)
• Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas
• Organização de documentos e informações sensíveis
Competências:
• Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança
• Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities
• Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades
• Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores
• Discrição, confidencialidade e postura profissional
• Comunicação clara e capacidade de antecipação
Diferenciais:
• Experiência com alto volume de viagens corporativas
• Vivência com gestão de escritório / facilities
• Inglês avançado exigido