Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Segurança do Trabalho; Elaborar relatórios estatísticos e gráficos da área, Atualizar e inserir dados para tabulação e indicadores, organizar e arquivar documentos da área, realizando lançamento de dado, controlar arquivos e documentos diversos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar a área administrativa das unidades juntamente com a equipe de segurança do trabalho, dando suporte sistêmico, alimentação de indicadores, compilando dados para elaboração de relatórios, auxilio na elaboração de documentações supervisionado pela área técnica.
- Atender telefonemas, manter a liderança atualizada em caso de ocorrências
- Manter e organizar os prontuários dos colaboradores e arquivar documentos
- Auxiliar a equipe de Medicina, quando necessário, no lançamento de atestado médico no sistema
- Controle de planilhas gerais do setor de Segurança do trabalho, como brigada de incêndio atualizando dados, quadros de brigada, conforme desligamentos e movimentações entre as unidades
- Auxilio na elaboração de PPP com preenchimento da parte administrativa, antecipando o processo para o preenchimento do técnico de segurança na análise dos riscos
- Auxilio na entrega de EPI´S quando solicitado pelos setores
- Responsável pelo estoque de material de escritório das unidades, bem como requisição via sistema.
- Abastecimento do sistema Senior com atualização das gestão das CIPAS vigentes
- Abastecimento de coletas de dados de inspeção de segurança no sistema Qualiex para análise técnica.
- Abertura de chamados para manutenção/ Hotelaria no sistema Tasy e demais setores devido a necessidade interna do setor.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo
- Experiência em rotinas administrativas, facilidade para utilizar sistemas e Pacote Office.
**Informações adicionais**
- ** Horário de Trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
- ** Local de Trabalho**: Santos Dumont Hospital
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Benefícios_**:
Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
Vale Transporte
Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil
Clube de Campo ADC Embraer - Plano Família - Opcional
Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
Descontos em Farmácias
Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP
PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
Auxílio Creche - para mães de acordo com o sindicato (SECMESP)
**Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!**
A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a **maior operadora de saúde do Vale do Paraíba**, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.
**Uma estrutura completa para todos(as)!**
Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que **prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena!** Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade.
Entre os **diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem**, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.
**Um time diverso e inclusivo!**
A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.