Descrição das Atividades
Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas.
Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
Realizar demais atividades pertinentes à função.
Requisitos
Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
Necessário experiência na função;
Conhecimento no pacote Office;
Obter o comprovante de vacinação contra COVID-19, atualizado de acordo com o calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
Sobre a Organização
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma entidade civil sem fins lucrativos, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e municipal, com foco na promoção da saúde e assistência social.
A missão da SPDM é atuar com excelência na atenção à saúde, promovendo inclusão, diversidade, e sustentabilidade, contribuindo para a melhoria contínua do Sistema Único de Saúde do Brasil.
O Hospital Municipal de Barueri – Dr. Francisco Moran, gerenciado pela SPDM desde 2017, é referência em alta tecnologia e especialidades médicas, buscando sempre a excelência no serviço público de saúde.
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