Job description
Nós imaginamos o extraordinário!
Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.
Naofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.
Nesta posição, você terá a oportunidade de executar atividades administrativas, de apoio e de atendimento da filial, no que se refere a pessoal, contratos, pagamentos, facilities e compras, visando suportar as áreas em sua filial de atuação.
MAKE IT REAL
Main responsibilities
* Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais.
* Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior;
* Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário;
* Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações;
* Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos;
* Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc;
* Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material;
* Dar apoio administrativo ao CQ como conferir NFs e enviá-las para pagamento;
* Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa;
* Organizar assuntos financeiros e contábeis da filial, auxiliando na organização das operações da empresa;
* Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando-os e direcionando-os internamente para as áreas;
* Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração;
* Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles;
* Conhecimento em formalização de registro de contratos;
* Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário).
Additional information
VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!
Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.
Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito daofi.
#vempraofi.
*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.
#J-18808-Ljbffr