Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenar serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc. Administrar recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo. Organizar documentos e correspondências. Gerenciar equipe. Manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos. Atuar como ponto principal de escalonamento para o cliente local. Desenvolver e gerenciar orçamentos operacionais da instalação para o portfólio atribuído, rastrear proativamente as variações e gerenciar dentro da meta dos orçamentos acordados, identificando eficiências e economias sempre que possível. Garantir que os fornecedores atendam aos padrões de prestação de serviços, documentem e gerenciem mudanças de escopo e instâncias de baixo desempenho. Aderir à manutenção preventiva para garantir a confiabilidade dos sistemas e promover consistência em todo o portfólio. Desenvolver e implementar programas e processos inovadores que reduzam os custos operacionais de curto e longo prazo e aumentem a produtividade. Apoiar iniciativas em toda a conta, como análises de conformidade, auditorias, programas de treinamento e outras iniciativas, conforme apropriado, impulsionando a implementação em nível de portfólio regional. Ser responsável pela entrega de movimentações, adições e alterações, bem como apoiar projetos de clientes relacionados à compra de FF&E e projetos de capital. Entregar relatórios de gerenciamento de portfólio conforme exigido pelo contrato com o cliente e conforme solicitado. Coordenar os processos de orçamento anual e previsão trimestral do seu portfólio. J-18808-Ljbffr