Estamos em busca de um profissional que será responsável por oferecer suporte administrativo e atender demandas secretariais. Esta função envolve logística de viagens, controles de despesas, processos relacionados a pagamento, suporte na gestão de agendas e coordenação de reuniões. O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.Responsabilidades e atribuiçõesCoordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem, relacionamento com a agência de viagens.Suporte Administrativo: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais.Gerenciamento de Agendas: Dar suporte para as secretarias na organização de agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee-break almoços e eventos incluindo solicitação de contratação de fornecedores.Comunicação: Redigir, revisar e formatar formulários, apresentações e documentos; Gerenciar fluxo de informações (e-mails, correspondências institucionais e chamadas telefônicas), filtrando e encaminhando conforme necessário; Manter comunicação eficaz com clientes, fornecedores e outros stakeholders.Requisitos e qualificaçõesSuperior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou área relacionada.Experiência: Em funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos.Diferencial: Ter atuado em agencia de viagensFamiliaridade com pacotes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);Desejável conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais.Habilidades: Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade, capacidade de resolver problemas de forma eficaz.Competências Comportamentais: Atenção aos detalhes; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças; Ética profissional e integridade; Resiliência sobre pressão e empatia.Outras qualificações: Disponibilidade imediata ou próxima para começar a trabalhar; flexibilidade para horário comercial; comprometimento com os valores da empresa e sua missão.Informações adicionaisModelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)Benefícios:Vale Refeição e/ou Alimentação;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale transporte ou estacionamento;Auxílio Creche;Convênio KERA Saúde;Summer Friday (sem compensação de horas);Short Friday (com compensação de horas);Day Off de Aniversário;Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);Férias Coletivas;Emendas de feriado.São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 day agoBanco de Talentos - Auxiliar de Secretária Escolar - São PauloSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 6 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months agoGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 1 month agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JABAQUARA - SÃO PAULOAssistente de Secretaria | Afya Educação Médica SPAssistente Administrativo - EscriturárioAssistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália FrancoGreater São Paulo Area R$2,246.00-R$2,246.00 2 months agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEBIMENTO/EXPEDIÇÃOSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,976.00-R$1,976.00 1 month agoAnalista de Administrativo Jr - foco em ViagensSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,959.00-R$2,959.00 2 years ago
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