Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área operacional, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras, de relacionamento com clientes e fornecedores, e ao time técnico e comercial. A posição exige organização, senso de prioridade e ótima comunicação, além de habilidade em lidar com demandas simultâneas e foco em eficiência.
Responsabilidades:
Financeiro
* Gerir contas a pagar e a receber, garantindo lançamentos corretos, conferência de documentos e cumprimento de prazos.
* Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros.
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, fluxo de caixa e conciliação bancária.
* Validar informações e realizar inputs em sistemas ERP e planilhas de controle.
Administrativo
* Arquivar, digitalizar e organizar documentos diversos (financeiros, operacionais e administrativos).
* Manter planilhas e sistemas atualizados, buscando sempre a automatização e eficiência dos processos.
* Realizar atividades gerais administrativas, como controle de e-mails, gestão de documentos, atualização de controles internos e rotinas de suporte.
Operações e Atendimento
* Fazer atendimento telefônico e por e-mail para abertura, suporte e acompanhamento de demandas técnicas até o seu encerramento.
* Alimentar controles e relatórios diários da operação.
* Atuar como interface entre contratantes e contratadas, garantindo alinhamento e fluidez nas solicitações de campo.
Gestão de Pessoas e Terceiros
* Apoiar rotinas de pessoal: controle de faltas, benefícios, apoio ao processo de recrutamento e interface com folha de pagamento.
* Manter e atualizar cadastros de prestadores de serviços, acompanhando contratos, documentação e performance.
Apoio Comercial
* Analisar demandas dos solicitantes e auxiliar na elaboração de propostas comerciais.
* Apoiar no acompanhamento de orçamentos, negociações e atualizações em sistemas.
Requisitos
* Escolaridade mínima: Ensino Superior completo ou cursando.
* Experiência: Entre 1 e 3 anos em funções administrativas, financeiras ou operacionais.
* Conhecimentos técnicos:
* Pacote Office (Excel intermediário a avançado, Word, Outlook).
* Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão.
Habilidades Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes.
* Comunicação clara (verbal e escrita).
* Proatividade e visão analítica.
* Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
Benefícios
* Celular corporativo
* Vale-transporte
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.700,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Celular da empresa
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Superior completo (Preferencial)
Experiência:
* Microsoft Office (Obrigatório)