Vaga: Secretário(a) Escolar Administrativo
Descrição da função:
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias.
A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual.
Principais responsabilidades:
•Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia;
•Atuar como ponte entre secretaria, equipe pedagógica e operações;
•Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento);
•Abertura e fechamento de caixa da escola;
•Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras;
•Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas;
•Emissão de notas fiscais;
•Apoio em compras e solicitações de materiais pedagógicos e operacionais;
•Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento);
•Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual;
•Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;
•Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis;
•Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais;
•Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe.
Perfil desejado:
•Organização e atenção aos detalhes;
•Boa comunicação escrita e verbal;
•Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
•Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano;
•Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial.
Condições da vaga:
•Regime: CLT
•Salário: R$ 2.100,00
•Benefícios: VR de R$ 623,00 + VT conforme CLT