Empresa: Indasystem TecnologiaLocal: Indaiatuba/SPTipo de contrato: CLT Presencial Horário: Segunda a quinta: 08h às 18h Sexta-feira: 08h às 17h Missão do Cargo O cargo de Assistente Administrativo envolve tarefas de apoio em atividades administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento do escritório ou departamento em que atua. Requisitos Experiência com atendimento ao público Experiência na área administrativa Conhecimento do pacote Office Conhecimento em informática básica Remuneração Salário: R$ 2.000,00 Principais Responsabilidades As responsabilidades do Assistente Administrativo inclui as seguintes atividades: Atendimento Telefônico: Receber chamadas, fornecer informações, encaminhar solicitações e direcionar ligações para os responsáveis. Atendimento na Portaria: Recepcionar visitantes e clientes, realizar o controle de acesso e prestar informações iniciais, receber as entregas de mercadorias na empresa. Suporte ao Coordenador: Auxiliar o coordenador em tarefas diárias, como preparação de documentos e organização de demandas. Envio de Documentos Regulatórios dos Técnicos e da Empresa para Integração: Garantir que todos os documentos necessários para a integração de técnicos e compliance da empresa estejam devidamente enviados e registrados. Envio de Orçamento e E-mails: Elaborar e enviar aos clientes orçamentos de valores dos serviços e/ou materiais a serem utilizados na manutenção e/ou prevenção solicitada. Controle de Correspondência: Receber, organizar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, cuidando de envios importantes. Elaboração de Relatórios e Planilhas: Criar relatórios e planilhas para acompanhar as atividades do departamento. Ofertar Produtos e Serviços aos clientes: Entrar em contato com clientes para apresentar novas soluções e seus benefícios, assim como, manutenção preventiva, atualização das tecnologias evitando paradas não programadas minimizando os impactos operacionais economizando tempo e garantindo o bom funcionamento.