RHF Talentos - Unidade Paulínia Centro esta contratando para vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO para clinica medica para cidade de Paulínia - SP. Vaga Feminina Segunda a Sexta das 07:30 a 17:00 Ensino Médio completo REQUISITOS - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). - Boa comunicação interpessoal, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. - Discrição e ética profissional. - Organização, atenção aos detalhes e habilidade para multitarefas. - Conhecimento básico em sistemas de gestão de clínicas será um diferencial. ATRIBUIÇÕES - Atendimento ao público: Esclarecer dúvidas, recepcionar e direcionar pacientes e visitantes com cordialidade e eficiência, presencialmente, por telefone, e-mail e whatsapp. - Agendamento: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões com pacientes e/ou responsáveis, gerenciando a agenda dos profissionais de forma otimizada. - Organização de documentos: Manter documentos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade das informações. - Controle administrativo e financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais, solicitar e emitir guias de atendimentos, elaborar relatórios, sob supervisão. - Suporte à equipe: Prestar apoio administrativo geral aos profissionais da clínica (administrativo e terapeutas). - Gestão de estoque: Realizar controle básico de materiais de escritório e insumos, solicitando reposição quando necessário. - Comunicação interna: Apoiar na comunicação entre as diferentes áreas da clínica para garantir a integração das equipes. - Organização do ambiente: Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e acolhedor. - Serviços externos: quando necessário. Local de trabalho: Paulínia, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos