Description A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso! Responsibilities Responsabilidades e atribuições: Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional a Alta Direção, assegurando o bom andamento das atividades executivas (agendas, recebendo visitas, apoiando em reuniões, controlando documentos, correspondências e nas atividades administrativas em geral). Recepcionar e conduzir visitantes destinados à alta direção; Organizar e controlar as agendas da Alta Direção, agendando compromissos, reuniões e eventos, com foco em eficiência e prioridade estratégica; Planejar e realizar a reserva de passagens, hospedagens e demais itens logísticos relacionados às viagens da alta direção, eventualmente também do corpo gerencial; Monitorar e zelar pela apresentação e conservação dos espaços administrativos acionando as áreas responsáveis por limpeza, manutenção e compras, conforme necessidade; Prestar suporte à recepção da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas; Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas específicas da Presidência e necessidades da empresa. Prerequisites Requisitos e qualificações: Desejamos que você possua: • Superior cursando, preferencialmente em administração, secretariado ou áreas afins; • Pacote Office (intermediário); • Experiência com rotinas administrativas; • Ser organizada e ter uma boa fluência verbal; • Língua estrangeira desejável. Experiences Restaurante na empresa Vale Alimentação Plano de Saúde Plano Odontológico Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente Seguro de vida em grupo Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local Estacionamento interno para motos e bicicletas Estacionamento rotativo para carros Associação de funcionários E muito mais!