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Assistente administrativo(a) de facilities - befly

Vitória Brasil
BeFly
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 fevereiro
Descrição

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.
Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.
Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.
O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna Be Fly. E aí, você vem com a gente? #Vem Ser Be Fly
Confira As Principais Atividades Desta Vaga
Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;
Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;
Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;
Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);
Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;
Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);
Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;
Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;
Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);
Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;
Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;
Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;
Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);
Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;
Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;
Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;
Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.
Diferenciais
Experiência em empresas com estrutura de Facilities;
Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;
Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);
Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.
Quais os benefícios de ser Be Flyer?
VR i Food Benefícios | Para que você se alimente bem.
Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela Be Fly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação.
Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
Assistência odontológica | Odonto Prev.
Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
Be Flyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
E muito mais!
Criamos caminhos além do imaginável — e o próximo pode ser o seu!
A Be Fly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.
Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.
Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a Be Fly é o seu lugar.

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