A posição de Assistente Administrativo, terá como atividades rotinas de natureza administrativa em geral, e de TI do escritório, tendo como principais atividades:1. Cuidar da organização do escritório como um todo, efetuando monitoração periódica das dependências, garantindo a organização, limpeza e funcionamento do ambiente.2. Receber materiais, conferir e lançar no sistema de gestão financeira para pagamento. Repor onde for necessário e acompanhar o estoque. Quando necessário, efetuar pedido de novas aquisições no sistema para o reabastecimento do almoxarifado.3. Coletar nos setores, enviar e receber documentos, cartas e malotes protocolando as movimentações no controle de correspondências de entradas e saídas e realizar a entrega aos setores/integrantes responsáveis no escritório.4. Enviar e prestar informações para auditoria e contabilidade, anualmente ou quando solicitado.5. Enviar materiais para outros escritórios.6. Lançar o pagamento dos fornecedores através do sistema de gestão financeira.7. Realizar cronograma para manutenções preventivas do andar, tais como: Dedetização, Lavagem de Carpete, Manutenções de itens de combate a incêndio, análise de ar, análise de água, limpeza de dutos e etc.8. Acompanhar prestadores de serviços.9. Ser o canal principal de contato com o prédio ( inclusão e exclusão de acesso, acesso a vagas de estacionamento, liberações etc.).10. Ser a responsável por reportar ao departamento de TI todos os problemas relacionados aos seus serviços e ativos, bem como, ser a responsável por acompanhar as visitas técnicas corretivas.11. Ser o ponto de apoio da TI para atividades de suporte que necessitem intervenção local.12. Efetuar a substituição de insumos necessários a funcionalidade da impressora: papel, toner etc.13. Receber, conferir e ser a responsável pelo estoque de materiais de TI e reportar a necessidade de reposição para a Tecnologia.14. Suporte com os equipamentos de TI contidos na sala de reunião.O que oferecemos de benefícios:· PLR;
· Vale refeição e/ou alimentação;
· Assistência médica;
· Assistência odontológica;
· Auxílio farmácia;
· Gympass;
· Happy day (folga no dia de aniversário);
· Seguro de vida.Localização:· Av. Getúlio Vargas, 671 - SavassiSobre nós:Somos mais de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Desde 1972, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!#TimeVeirano#InclusiVA