Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.
Sobre a vaga:
Requisitos Técnicos Obrigatórios:
Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Especialização - Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.
Desejável: Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário
Missão do cargo:
Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.
Principais atribuições:
Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.
Informações Adicionais
Atuação presencial
Modalidade: CLT + benefícios
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