Assistente Administrativo de Atendimento Local: Pinheiros Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Atendimento Ativo (Pleno) para integrar nossa equipe. Este(a) profissional será responsável por oferecer uma experiência acolhedora aos nossos pacientes e acompanhantes, garantindo a excelência no atendimento e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da clínica. Missão do cargo Prestar atendimento humanizado e eficiente aos pacientes do Grupo Speranzini, organizando rotinas administrativas e apoiando a equipe médica e de relacionamento. Principais responsabilidades - Acolher pacientes e acompanhantes, apresentando a clínica de forma cordial. - Realizar atendimento via WhatsApp e telefone. - Organizar atividades e prioridades diárias. - Agendar consultas e procedimentos, controlando a agenda dos médicos (incluindo compromissos particulares). - Controlar e agendar consultas pós-operatórias conforme protocolo. - Preencher e atualizar cadastros de pacientes em sistema. - Digitalizar e arquivar documentos em prontuário eletrônico. - Controlar recebimentos financeiros de consultas e cirurgias, realizando lançamentos. - Apoiar processos administrativos relacionados a cirurgias (formulários, checklists, termos, avaliações etc.). - Manter interface com a área de Relacionamento. - Preparar, controlar estoque e entregar brindes pós-cirurgia. - Controlar insumos do departamento. - Zelar pela organização e limpeza dos espaços de recepção, espera e café. Requisitos - Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office. - Facilidade para aprender novos sistemas. - Organização, proatividade e empatia. - Boa comunicação verbal e escrita. - Habilidade em relacionamento interpessoal. - Capacidade de seguir processos internos com disciplina. Desejável - Deslocamento até o trabalho em até 1h. - Inglês intermediário. - Experiência com CRM. - Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. O que oferecemos Salário:R$ 2.300,00 (plano de carreira). Benefícios:VR VA VT ou VC. Jornada:segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (1h12 de almoço). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Você tem disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, na região de Pinheiros/SP? - Você possui conhecimentos intermediários ou avançados em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)? - O seu tempo de deslocamento diário até o trabalho é de, no máximo, 1 hora?