Um Auxiliar Administrativo é fundamental para o sucesso da organização.
As principais responsabilidades incluem:
* Executar serviços externos de apoio administrativo, como entrega e coleta de documentos em órgãos públicos, bancos e empresas parceiras.
* Auxiliar nas áreas financeira e de recursos humanos com tarefas operacionais que contribuem para a agilidade dos processos cotidianos.
Internamente, as atividades incluem:
* Organizar documentos e correspondências, distribuindo-os aos setores envolvidos.
* Auxiliar no arquivamento físico e digital de documentos administrativos.
* Apoiar tarefas simples de escritório, como cópias, digitalizações e organização de arquivos.
* Auxiliar no recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas.
* Apoiar atividades de rotina nos setores financeiro, administrativo e RH.
Para desempenhar esse papel, é necessário ter habilidades como:
* Comunicação eficaz.
* Trabalho em equipe.
* Resolução de problemas.
* Organização e gerenciamento do tempo.
Além disso, é importante destacar os benefícios dessa posição, incluindo:
1. Oportunidades de crescimento profissional.
2. Desenvolvimento de habilidades e conhecimentos.
3. Trabalho em equipe dinâmica.
4. Entorno de trabalho agradável e seguro.