Description Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, que adora acolher as pessoas e tem um olhar atento para os detalhes que fazem um ambiente de trabalho funcionar perfeitamente, essa vaga é para você! Como Assistente Administrativo na Agriness, você será o nosso primeiro ponto de contato, garantindo uma experiência incrível para clientes, parceiros e colaboradores, além de apoiar no cuidado com a nossa estrutura física. Responsibilities Sua Missão: Garantir a excelência no atendimento presencial, telefônico e digital da Agriness, direcionando as demandas para as áreas responsáveis. Além disso, você será a pessoa chave para acompanhar e conferir os serviços de manutenção e conservação da nossa estrutura física (como limpeza e cuidados com os ativos), garantindo um ambiente seguro, limpo e acolhedor para todos. Principais Atividades e Responsabilidades: Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores com cordialidade; Receber, organizar, protocolar e distribuir correspondências e encomendas que chegam à recepção; Contato com condomínio e síndico/a; Acionar e acompanhar prestadores de serviços (manutenção de ar-condicionado, motoboy, correios, limpeza, lavação de veículos, etc.) para garantir o bom funcionamento da estrutura; Conferir a execução e a cobrança dos serviços terceirizados solicitados (como relatórios de motoboy, correios e lavações), garantindo a qualidade do que foi contratado; Controlar e organizar o acervo da biblioteca interna da Agriness; Gerenciar a reserva de salas de reunião e apoiar na organização de coffee breaks e eventos internos; Monitorar e efetuar a reposição de materiais de uso diário na copa/cozinha e materiais de escritório; Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos e relatório de viagem; Gestão de compras e suprimentos. Prerequisites Requisitos Essenciais: Ensino Médio Completo; Domínio básico/intermediário do Pacote Office e Google Workspace; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil proativo, com foco em solução de problemas e senso de organização de ambientes; Disponibilidade para atuação 100% presencial de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. Diferenciais (será um bônus se você tiver): Experiência prévia em recepção, secretariado ou rotinas de facilities (apoio à manutenção predial); Experiência com atendimento ao cliente em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos. Experiences O que você vai encontrar: ⏰ Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, com 2 horas de intervalo (40 horas semanais) Cartão de benefícios flexíveis com bandeira Visa Programa de bem-estar físico com TotalPass Folga no dia do aniversário 1x1, avaliação de Feedbacks e PDIs Movimentação por méritos e promoções Programa de idiomas Assistência Médica Assistência Psicológica Assistência Odontológica Assistência Nutricional Previdência Privada Todos os candidatos são considerados, independentemente de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.