O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à equipe e à gestão da empresa.
Este profissional desempenha um papel fundamental na organização e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias.
- **Gestão de Documentos e Arquivos**:
- Organizar e manter arquivos e documentos importantes.
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e correspondências.
- **Atendimento ao Cliente e Comunicação**:
- Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo informações e assistência conforme necessário.
- **Coordenação e Agendamento**:
- Gerenciar agendas e compromissos da equipe e da gestão.
- Organizar reuniões, eventos e viagens de negócios.
- **Controle de Suprimentos e Equipamentos**:
- Monitorar e gerenciar o estoque de suprimentos de escritório.
- Coordenar a manutenção e o conserto de equipamentos de escritório.
- **Processamento de Documentos e Dados**:
- Inserir e atualizar dados em sistemas e bancos de dados.
- Auxiliar na preparação de documentos financeiros e administrativos.
- **Suporte Administrativo Geral**:
- Auxiliar na preparação e revisão de documentos internos e externos.
- Realizar tarefas de apoio conforme solicitado pela equipe e gestão.