Job description
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação mais especificamente no UNITPAC ARAGUAÍNA para trabalhar de forma PRESENCIAL em Araguaína - TO.
Saiba mais em: UNITPAC | Afya.
Ao assumir o cargo de assistente administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender alunos, coordenar agendar, confecção de documentos e editais entre outras responsabilidades.
Você atuará na área acadêmica dentro da diretoria de GRADUAÇÃO e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Proppexi, coordenadores e colaboradores em geral.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Main responsibilitiesComo você vai transformar a saúde com educação no dia a dia:
* Auxiliar na organização e atualização da oferta de disciplinas, colaborando com a montagem de turmas e grade de horários, conforme orientações da coordenação.
* Apoiar o processo de matrícula, trancamento, rematrícula, ajustes e demais procedimentos acadêmicos.
* Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais referentes à vida acadêmica dos estudantes.
* Realizar atendimentos presenciais, telefônicos ou virtuais, fornecendo informações claras sobre os cursos, prazos, documentos e processos.
* Lançar dados e conferir informações em sistemas acadêmicos (ex: notas, frequência, equivalência de disciplinas, atividades complementares).
* Apoiar a elaboração de documentos institucionais, como declarações, históricos, atas e listas de presença.
* Acompanhar e registrar a entrega de planos de ensino, diários de classe e outros documentos obrigatórios pelos docentes.
* Auxiliar na comunicação entre estudantes, professores e a coordenação do curso.
* Apoiar a logística de eventos acadêmicos e reuniões de curso, organizando materiais, espaço e comunicações necessárias.
* Colaborar com ações de permanência estudantil, sinalizando casos de abandono, dificuldades ou demandas recorrentes dos alunos.
Requirements and skillsO que buscamos (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Atendimento ao cliente.
* Proatividade e agilidade na execução de tarefas.
* Facilidade com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas administrativas (Excel, Word, e-mail institucional, etc.).
* Postura ética, cordial e comprometida com o atendimento ao público.
* Capacidade de seguir rotinas administrativas com precisão.
* Trabalho em equipe e disposição para colaborar com diferentes setores.
Additional informationGente é o melhor da gente, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
* Vale-alimentação / refeição;
* Flexibilidade de horários e alocações (para vagas remotas);
* Vale-transporte (para vagas híbridas ou presenciais);
Família, saúde e bem-estar:
* Gympass / Wellhub;
* Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
* Plano de saúde e odontológico;
* Seguro de vida;
* Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
* Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
* Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
* Day Off de aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e aprendizado:
* Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
* Academia de idiomas (AIA);
* Programa de desenvolvimento para líderes;
* Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
* Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
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