Missão do Cargo Garantir a eficiência das operações administrativas, desempenhando um papel central na recepção e comunicação interna. Responsável pelo cadastro de imóveis, atualização dos sistemas de CRM e por facilitar a comunicação entre os departamentos, assegurando o bom funcionamento da agência e proporcionando uma experiência acolhedora e positiva para os clientes desde o primeiro contato. Atividades Desenvolvidas - Abertura e Fechamento da Loja: Garantir que a agência esteja pronta para atender, cuidando da abertura e do fechamento diário. - Recepção Acolhedora: Receber visitantes de forma cortês e profissional, transmitindo uma imagem positiva da agência desde o primeiro contato. - Suporte aos Corretores: Oferecer assistência no atendimento ao cliente e fornecer informações sobre imóveis, contribuindo para um atendimento de qualidade. - Cadastro de Imóveis: Conferir e atualizar a documentação e dados de imóveis, garantindo precisão no sistema e sites da agência. - Atendimento de Ligações e Gestão de Agenda: Atender ligações e manter a agenda sempre atualizada, organizando as demandas do departamento. - Suporte na Impressão de Documentos: Ajudar na impressão de documentos para gerentes, corretores e visitantes, facilitando o fluxo administrativo. - Gestão de Contratos: Cuidar da entrega e recebimento de contratos, garantindo que todos os documentos sejam formalizados e arquivados corretamente. - Controle de Estoque e Compras: Monitorar e repassar informações sobre compras e estoque, assegurando o suprimento adequado para o bom funcionamento da agência. - Gestão Financeira: Administrar contas fixas e notas fiscais, assegurando que sejam encaminhadas ao Financeiro Matriz para registro e pagamento. - Cadastro de Captação de Imóveis: Repor fichas e garantir a atualização constante dos cadastros de imóveis, facilitando o acesso às informações. - Distribuição de Materiais: Organizar e distribuir materiais de escritório, consumo e limpeza, mantendo o ambiente de trabalho funcional e bem abastecido. - Atualização de Contatos: Manter listas de contatos atualizadas, facilitando a comunicação interna e externa.