Descrição da Posição
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para integrar a nossa equipa, atuando com foco na emissão, conferência e controle de Notas Fiscais de Serviço (NFS), assegurando conformidade legal e organização dos processos administrativos e financeiros.
Formação Académica
* Ensino médio completo;
* Desejável: curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
Requisitos Técnicos
* Experiência com emissão de Notas Fiscais de Serviço;
* Conhecimento básico no Pacote Office (Word e Excel);
* Noções de legislação fiscal municipal para NFS;
* Organização e atenção aos detalhes.
Competências Comportamentais
* Proatividade;
* Rigor e atenção na conferência de dados;
* Trabalho em equipe;
* Comprometimento e pontualidade;
* Ética e sigilo profissional.
Principais Responsabilidades
* Emitir, conferir e registrar pedidos de Notas Fiscais de Serviço no sistema RM;
* Validar dados de clientes, serviços e valores antes da emissão;
* Arquivar notas fiscais (físico e digital), garantindo rastreabilidade;
* Controlar notas emitidas e canceladas;
* Apoiar demandas fiscais e contábeis;
* Conferir relatórios relacionados às NFS;
* Organizar e controlar documentos administrativos;
* Atender telefone, e-mails e solicitações internas;
* Apoiar outras áreas administrativas quando necessário.