Job descriptionOlá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas - NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágioMain responsibilitiesRealizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.Manter o ambiente de trabalho organizado.Zelar pela confidencialidade das informações.Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.Requirements and skillsEnsino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.Additional informationBeneficios:Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).Plano Odontológico (conforme política da Instituição).Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).Convênio com restaurante.Convênio SESC.Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.EstacionamentoHorário de Trabalho:Segunda a Sexta Feira das 16h ás 19h30 e das 19h45 ás 22h30
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