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Sobre Nós
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.
O Que Buscamos
Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.
Responsabilidades
* Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
* Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
* Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
* Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
* Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
* Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
* Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
* Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
* Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
* Controlar tarefas e atividades em geral;
Requisitos
* Experiência comprovada como Secretária Executiva;
* Formação em secretariado executivo;
* Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
* Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
* Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
* Integridade e confidencialidade;
* Excelência em organização e atenção aos detalhes;
* Comunicação escrita e verbal impecável;
* Capacidade de lidar com informações confidenciais;
* Proatividade e habilidade para resolver problemas;
* Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365
Departamento
DAD_Administrativo #J-18808-Ljbffr