A Imtraff está procurando uma Secretária Executiva para atuar no atendimento institucional da empresa e apoiar rotinas administrativas, incluindo suporte direto ao CEO.
O Que Você Vai Fazer No Dia a Dia
Recepcionar e atender clientes, parceiros e visitantes (presencial e telefone)
Organizar a recepção e as salas de reunião
Gerenciar e organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos
Prestar atendimento direto à Diretoria, com discrição e profissionalismo
Ajudar na organização da agenda, reuniões e viagens da Diretoria
Apoiar rotinas administrativas e a organização de eventos internos
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Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (técnico ou superior);
Experiência como Secretária de Diretoria e vivência com organização de viagens e eventos
Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e confidencialidade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e interagir com a alta gestão.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook)
Inglês ou espanhol intermediário é um diferencial
Benefícios
Plano de saúde e odontológico coparticipativo;
Cartão Flash na modalidade refeição/alimentação.
Seguro de vida;
PLR - Programa de Participação nos Lucros e Resultados.
Day off no aniversário
Clima organizacional descontraído, com desafios que promovem crescimento e aprendizado constante.
Convênio SESC.
Eventos internos;
Auxílio cursos e certificações.
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