Job descriptionAssistente AdministrativoResponsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.Main responsibilitiesPrestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).Requirements and skillsEnsino médio completo.Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).Capacidade de organização e atenção aos detalhes.DesejáveisCursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.Additional informationBenefícios em ser um Viasofter!? Vale alimentação ou refeição – você escolhe!Auxílio transporteAuxílio home office (onde aplicável)Auxílio para graduação e pós-graduaçãoAuxílio para cursos externos e de idiomas? Acesso às plataformas Alura e HokFeedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)Programa de mentoria com especialistas? Seguro de vidaPlano de saúde com coparticipaçãoPlano odontológicoConvênio com psicoterapia Incentivo a práticas esportivasPrêmio Indicação – indique talentos e seja recompensado!Eventos de desenvolvimento técnico e comportamental? Convênios com diversos estabelecimentos para vantagens exclusivasDay off no dia do seu aniversárioSuper importante:Se você atende os requisitos e vê sentido nessa oportunidade de carreira, isso é tudo o que importa.
Aqui procuramos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de serem protagonistas, independente do lugar que reside, idade, raça, cor, religião, ser PcD, identidade de gênero ou orientação sexual.
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