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Assistente administrativo

Itu
MENA
Assistente administrativo
Anunciada dia A 16 h atrás
Descrição

Para qual empresa estamos trabalhando?Empresa especialista em sistemas de movimentação de materiais a granel. Trabalhamos desde o início do projeto até a montagem e instalação completa das estruturas. A mesma tecnologia é utilizada na fabricação de componentes para terceiros.Através de seu corpo técnico, a empresa presta também serviços de consultoria e manutenção em instalações já existentes que muitas vezes demandam ajustes, tanto no conceito quanto na montagem.A empresa possui capacidade industrial para fabricar e fazer manutenção em instalações de diversos tipos e tamanhos, atendendo indústrias dos principais segmentos.O que você irá fazer?Apoiar os técnicos de campo e internos na preparação de ferramentas, peças e equipamentos.Separar materiais e apoiar no controle de estoque de peças e insumos.Preencher formulários, relatórios básicos e planilhas de controle (Ordens de Serviço, peças e atendimentos).Realizar abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço e Pedidos de Venda no ERP.Atualizar cronogramas de atendimento e agendas dos técnicos.Atuar na comunicação com clientes e áreas internas (e-mail, WhatsApp, Teams e telefone).Apoiar na organização de viagens, controle de despesas e logística dos técnicos.Realizar follow-up de pedidos e demandas dos clientes.Apoiar no controle de uniformes e EPIs.Participar de reuniões de acompanhamento de status.Cumprir normas de segurança, qualidade e procedimentos internos.O que você precisa ter?Desejável curso técnico ou graduação em andamento/concluída nas áreas de Administração, Mecânica, Elétrica, Eletrotécnica, Mecatrônica ou correlatas.Noções básicas de manutenção mecânica ou elétrica.Experiência prévia, com vivência em rotinas administrativas, técnicas, operacionais ou de manutenção.Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook e MS-Project.Organização, disciplina e cumprimento de prazos.Facilidade de relacionamento com diferentes áreas internas e externas.O que a empresa oferece?VA ou VR (R$ 27,50/dia)Convênio médicoConvênio odontológicoVale transporteCafé da manhã na empresaCesta básicaGift Card aniversário (R$ 100)Envelopes de gratificação (julho e dezembro até 1 salário cada)Informações adicionaisModelo de atuação: presencialLocal: Itu - SPModelo de contrato: CLT

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