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Secretária executiva

Salvador
Premium Entretenimento
Secretária
Anunciada dia 28 novembro
Descrição

Sobre a Empresa
Escrevemos capítulos de uma história de muito sucesso desde 1997. Somos uma equipe que tem como base o respeito, a diversidade, o profissionalismo e a ética. Prezamos pela excelência do atendimento ao público e somos rigorosos nos critérios de escolhas de parceiros e fornecedores. Realizamos planejamento à risca, possuímos uma capacidade de execução de eventos impecável e nunca nos cansamos de buscar o novo. E é dessa forma que somos referência e destaque na produção de eventos no cenário nacional. Nossas áreas atuam de forma integrada e visamos constantemente novas formas de relacionamento entre marcas e pessoas, proporcionando experiências únicas e inesquecíveis aos nossos clientes.
Nossa Visão
Ser o MELHOR entretenimento premium do BRASIL
Nossa Missão
Encantar PESSOAS através de experiências ÚNICAS e MEMORÁVEIS
Nossos Princípios

Planejamento na veia e PAIXÃO na execução
Seja o exemplo
Sinta-se dono
Somos melhores JUNTOS
Olho no futuro, foco no presente

O Que a Gente Não Tolera

Desrespeito
Preconceito
Omissão
Apatia
Intriga
Desvio de conduta

Horário
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17:48h com 1h de almoço
Contratação
Contratação: Temporary employee
Nível
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades

Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
Realizar o pagamento de contas e controle de despesas.
Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística.
Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes.
Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório.
Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais.
Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório.
Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
Habilidade em organização e gestão de agendas.
Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com informações confidenciais.
Proatividade e habilidade para resolver problemas.
Experiência em controle de contas e pagamentos.Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes.
Diferenciais:
Fluência em idiomas estrangeiros.
Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte.
Conhecimento em softwares de gestão.
Habilidade em planejamento de eventos e viagens.

Benefícios
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte
#J-18808-Ljbffr

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