A CHS Inc. é uma líder global no setor do agronegócio, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas nos Estados Unidos, fornecendo grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes mundialmente. Com cerca de 10.000 funcionários, a maioria nos EUA e presentes em 19 países, a empresa busca fortalecer a agricultura através de conexões.
Estamos procurando candidatos capacitados para contribuir na equipe administrativa da CHS Brasil. A vaga de Auxiliar Administrativo Portaria será baseada em Marialva.
Resumo
Responsabilidades
* Realizar tarefas administrativas rotineiras conforme orientação ou necessidade.
* Gerenciar pequenos projetos e priorizar tarefas para cumprir prazos.
* Manter o escritório organizado, garantir que a papelada seja concluída pontualmente e que os suprimentos sejam pedidos quando necessário.
* Prestar atendimento ao cliente de forma cordial e eficiente.
* Recepcionar e orientar visitantes, responder perguntas rotineiras e fornecer informações gerais, demonstrando profissionalismo para criar uma boa impressão.
* Encaminhar chamadas ou mensagens para os setores apropriados.
* Executar outras tarefas atribuídas.
Qualificações Mínimas (obrigatórias)
* Conhecimento de assistência administrativa e suporte.
* Atender ao requisito de idade mínima.
* Ensino médio completo ou equivalente.
Qualificações Adicionais
* Domínio do pacote MS Office.
* Habilidade com sistemas telefônicos, fax, correio e copiadoras.
* Capacidade de redigir relatórios básicos, correspondências comerciais e procedimentos.
* Comunicar informações claramente e responder a perguntas de gestores, clientes, público em geral.
* A avaliação pré-admissional pode incluir verificações de drogas, antecedentes criminais, carteira de motorista, exames físicos e consulta ao FMSCA, conforme necessário.
Requisitos Físicos
Missão do profissional: Controlar o acesso de pessoas, veículos e cargas no terminal de transbordo, garantindo a segurança patrimonial e o cumprimento dos procedimentos operacionais estabelecidos.
Atividades:
* Prestar assistência na resolução de questões relacionadas aos motoristas.
* Controlar entrada e saída de colaboradores, visitantes, motoristas e prestadores de serviço.
* Verificar autorizações de acesso e registrar movimentações no arquivo de controle de acesso.
* Orientar motoristas e visitantes quanto às normas de segurança e circulação no terminal.
* Enviar e-mails com informações sobre situações ou problemas, como documentos.
* Realizar controle de documentos e Notas Fiscais.
* Conferir documentos do motorista no sistema.
* Oferecer suporte aos setores de balança, portaria e operação.
Expectativas:
* Ensino médio completo (preferencialmente cursando ensino superior).
* Conhecimentos básicos de informática (registro de acessos, e-mails).
* Boa comunicação verbal e atenção aos detalhes.
* Perfil proativo, organizado e comunicativo.
* Capacidade de trabalhar sob pressão.
* Escala 12x36.
Oferecemos:
* Assistência médica e odontológica.
* Seguro de vida.
* Auxílio transporte.
* Benefício alimentação.
* Gympass.
* Previdência privada.
* Bônus anual.
* Day off no aniversário.
#J-18808-Ljbffr