Descrição do Cargo
Somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil e estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.
Responsabilidades:
1. Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
2. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
3. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
4. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
5. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
6. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
7. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
8. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
9. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
10. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.