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Auxiliar administrativo

Belém (PA)
Recrutame
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Responsabilidades e atribuições: - Organizar os documentos físicos e digitais.- Separar, conferir e arquivar os exames, DICOM, laudos e pedidos.- Manter pastas e arquivos padronizados.- Compreender o fluxo da clínica de radiologia: entrada, processamento, conferência e envio.- Gerenciar os prazos de entrega e as demandas simultâneas.- Adotar a comunicação clara com o CRC, dentistas, radiologiotas e o gerente.- Reportar inconsistências, imediatamente.- Seguir a rotina sem pular etapas.- Trababalhar com processos estruturados e checklists.- Manter a bancada, gavetas e arquivos organizados.- Observar e reportar divergências em pedidos de exames, nomes, datas e informações clínicas.- Conferir os laudos antes de enviar: dados do paciente, prazos, anexos e imagens.- Cumprir horários e prazos, rigorosamente.- Manter sigilo absoluto das informações dos pacientes.- Seguir as normas internas.- Investigar e estudar os softwares de radiologia, planilhas e ferramentas internas.- Separar, diariamente, os exames por unidade, paciente e data.- Conferir os laudos antes dos envios.- Enviar, corretamente, os arquivos via WhatsApp, e-mail e sistema.- Controlar as pendências e urgências.- Organizar a área física: bandejas, envelopes, pedidos.- Atualizar a planilha de controle (status de exames). Dias e horários de trabalho: Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo de almoço.Sábado: 8h às 12h.Requisitos:Obrigatórios: Ensino médio completo.Residir em Belém - PA.Experiência como Auxiliar Administrativo ou Assistente Administrativo.Habilidade com o Microsoft Excel. Será um diferencial: Habilidade com um software de gestão de clínica.Experiência em clínica médica.Experiência em clínica odontológica.Experiência em clínica radiológica. Competências comportamentais desejadas: Atenção.Organização.Eficiência.Produtividade.Assertividade.Paciência.Constância.Lógica.Comunicação.Análise.BenefíciosVale transporte (R$ 9,20 ao dia útil) Perspectiva de crescimento: Atuar como Supervisor Administrativo.

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