A **Erione Technologies**, empresa do Grupo Tinnova, possui mais de 35 anos de experiência com DNA de inovação tecnológica, oferecemos soluções em Segurança Eletrônica, Energia Limpa, Conectividade, Mobilidade, IT Services, Infraestrutura, entre outros.
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** comprometida, proativa e com forte desejo de desenvolvimento profissional.
Valorizamos profissionais com excelente capacidade de comunicação, organização, trabalho em equipe e disposição para enfrentar novos desafios.
Se você se identifica com esse perfil e busca crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, esta oportunidade pode ser ideal para você.
**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**:
**Atendimento e Comunicação**:
- Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência, direcionando demandas internas e externas.
- Interface entre a diretoria/gestores e demais áreas da empresa.
**Gestão de Agenda e Organização**:
- Coordenar agendas, agendando reuniões, viagens e compromissos;
- Preparar materiais para reuniões (apresentações, relatórios, ata);
- Acompanhar prazos e garantir a execução de tarefas prioritárias.
**Suporte Administrativo**:
- Elaborar planilhas em **Excel** (controle de despesas, relatórios, indicadores);
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
- Auxiliar na preparação de documentos (contratos, memorandos, planilhas de custos).
**Logística e Apoio Operacional**:
- Organizar eventos corporativos (reserva de espaços, coffee breaks, listas de presença);
- Gerenciar solicitações de transporte, hospedagem e materiais de escritório;
- Controle de entrada e saída de correspondências.
**Rotinas Financeiras Básicas**:
- Lançamento de despesas em sistemas internos;
- Auxiliar no controle de orçamentos e prestação de contas.
**HABILIDADES NECESSÁRIAS**:
- Domínio de **Pacote Office** (Excel Avançado, Word, PowerPoint);
- Postura discreta e profissional para lidar com informações confidenciais;
- Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente administrativa;
- Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, relatórios);
- Comunicação impecável (verbal e escrita) e postura profissional;
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com demandas de alta prioridade;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial.
**DIFERENCIAIS**:
- Conhecimento em ferramentas de gestão (ERP, agendas compartilhadas);
- Experiência com atendimento a diretoria ou alta gestão.
**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**
**Oferecemos para essa posição**:
- Plano de saúde e odontológico;
- VR (Vale-Refeição) e VT (Vale-Transporte);
- Modelo de trabalho: CLT;
- Salário: a combinar.
**Local de trabalho**: Parque Tecnológico Eugênio de Melo - São José dos Campos (100% Presencial)
**Horário**: Segunda a Sexta, das 8h às 17h48.