Um assistente administrativo é um profissional que oferece suporte a uma empresa ou organização em diversas tarefas administrativas. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de estoque, e muito mais.
* Gestão de documentos: Organização, arquivamento e recuperação de documentos, tanto físicos quanto digitais.
o Atendimento: Receber chamadas telefônicas, responder e-mails e direcionar as solicitações aos departamentos apropriados.
o Agendamento: Marcar reuniões, compromissos e eventos, além de preparar a documentação necessária.
o Suporte financeiro: Auxiliar na organização de despesas, receitas e pagamentos.
o Recursos humanos: Auxiliar em processos de recrutamento e seleção, admissão e demissão, e manter registros de funcionários.
o Comunicação: Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e equipes.
o Logística: Auxiliar na organização de viagens, eventos e compras.