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Assistente administrativo

São Paulo (SP)
A3 Media
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Sobre a vagaAqui na A3 Media, performance só acontece quando o ambiente funciona.Por isso, estamos buscando um(a) estagiário(a) que ajude a manter o escritório vivo, organizado e rodando liso, garantindo que o time tenha tudo o que precisa para entregar resultado.Essa pessoa vai ser peça-chave na operação do dia a dia, transitando entre compras, RH e gestão do escritório. Se você gosta de organização, pessoas e colocar ordem no caos, essa vaga é pra você.O que você vai fazer por aqui Operação & ComprasGarantir que nunca falte o básico (e nem o café ).Controlar e comprar insumos do escritório: material de limpeza, descartáveis, materiais de escritório e afins.Apoiar na compra de equipamentos como notebooks, cadeiras, mesas e periféricos.Fazer cotações, comparar fornecedores e acompanhar pedidos.Manter tudo organizado e funcionando. RH na práticaAjudar na divulgação de vagas e atração de talentos.Organizar currículos e apoiar nos processos seletivos.Agendar entrevistas e falar com candidatos.Manter planilhas, documentos e controles sempre atualizados.Apoiar no preenchimento de contratos e documentos de colaboradores. Gestão do dia a diaAcionar e acompanhar manutenção de equipamentos e estrutura.Fazer cotações e contato com prestadores de serviço.Apoiar na organização do escritório e na rotina dos times.Ser o ponto de apoio para demandas operacionais do dia a dia. FinanceiroControlar contas a pagar. Cadastrar pagamentos no banco para aprovações. Controlar planilhas e dashboards de acompanhamento financeiro. Extras que fazem a diferençaApoiar na organização de eventos internos, ações de clima e confraternizações.Ajudar na recepção e onboarding de novos colaboradores.Sugerir melhorias para o funcionamento do escritório.Colocar a mão na massa sempre que surgir uma nova demanda.O que esperamos de vocêEstar cursando ou formado no ensino superior (Administração, RH, Gestão ou áreas correlatas).Ser organizado(a), proativo(a) e responsável.Ter boa comunicação e jogo de cintura.Gostar de resolver problemas e aprender coisas novas.Saber se virar bem com planilhas (Google Sheets / Excel).Ter aquele perfil que vê um problema e já pensa na solução. Condições:Contrato PJ;Modelo de Trabalho: Presencial - Alphaville (Barueri-SP).Remuneração fixa (R$1.800,00 fixo + R$900,00 bonificação de performance).Ajuda de custo mensal;Bonificação;Recesso remunerado após 12 meses de contrato;Acesso ao Totalpass (academias, apps de bem-estar)Quem Somos?Somos uma empresa de Marketing Digital de resposta direta, especializada na comercialização de produtos nutracêuticos voltados para saúde, bem-estar e estética. Nosso objetivo é fornecer alternativas naturais de tratamento para uma variedade de questões, como emagrecimento, diabetes, saúde masculina e muito mais.Com 2 anos de operação, estamos presentes em quatro países (Estados Unidos, Canadá, Reino Unido e Austrália), alcançando milhares de consumidores ao redor do mundo. Nossa missão é promover um estilo de vida mais saudável, oferecendo soluções naturais para as necessidades de nossos clientes.Buscamos continuamente inovar e crescer, sempre com foco em resultados e na satisfação de nossos consumidores. Se você é apaixonado por saúde, bem-estar e marketing digital, venha fazer parte do nosso timeShow more Show less

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