Organizar e controlar a agenda da diretoria Agendar e acompanhar reuniões internas e externas Realizar compras de materiais de escritório e itens de apoio administrativo Efetuar compra de passagens, reservas e apoio logístico para compromissos da diretoria Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo Preparar salas de reunião, garantindo organização e estrutura adequada para os encontros Servir café, água e apoio de recepção em reuniões e atendimentos Separar e controlar itens de estoque para uso interno Apoiar nas rotinas gerais de secretariado e demandas administrativas da diretoria Dar suporte em atividades simultâneas, mantendo agilidade, discrição e eficiência Requisitos: Experiência anterior na função de secretariado, secretariado executivo ou assessoria administrativa Vivência em ambientes com alta demanda e pressão Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo Habilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade Boa comunicação verbal e escrita Postura profissional, discrição e confidencialidade Conhecimento em pacote Office e ferramentas de rotina administrativa Perfil comportamental desejado Resiliência para atuar sob pressão Senso de urgência e proatividade Organização e atenção aos detalhes Cordialidade e postura executiva Capacidade de manter a qualidade das entregas em ambiente dinâmico Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público interno e externo Benefícios: Assistência odontológica, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte