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Assistente administrativo

Maringá
Próspera
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 setembro
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Sobre a VagaVocê é organizado(a), atento(a) a detalhes e gosta de ver documentos e prazos sob controle? Procuramos um(a) Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal) para fortalecer nossa operação em serviços financeiros, garantindo cadastros precisos, roteiros operacionais claros, análise de editais e gestão de contratos. Sobre a empresaA Próspera é Instituição de Pagamentos que impulsiona pessoas e negócios com três verticais integradas: Pagamentos (contas digitais, checkout para e-commerce, maquininha de cartão de crédito, Pix e emissão de boletos), Benefícios (emissão e gestão de cartões de benefícios flexíveis de alimentação, refeição, mobilidade, saúde e premiações) e Crédito — massificado para pessoas físicas e estruturado para empresas.Unimos tecnologia, segurança e experiência do cliente com eficiência operacional, planejamento rigoroso e soluções escaláveis.Buscamos talentos que queiram construir produtos financeiros de impacto, otimizar processos e crescer em um ambiente colaborativo e de alta performance. Junte-se a nósResponsabilidadesCadastros e atualizações cadastrais:Executar e manter KYC/KYB de clientes, fornecedores e parceiros.Coletar, validar e arquivar documentos; manter dossiês completos e atualizados.Gerenciar certidões, procurações, comprovantes societários e demais documentos correlatos.Elaboração e revisão de roteiros operacionais:Mapear fluxos e elaborar roteiros/procedimentos de produtos e serviços.Padronizar checklists, instruções de trabalho e matrizes de responsabilidades.Editais de credenciamento e licitações:Extrair requisitos, prazos, documentos obrigatórios e condições de participação.Preparar a documentação, submeter em portais e acompanhar interações básicas (esclarecimentos/impugnações simples).Contratos e gestão de datas:Analisar contratos e aditivos de baixa e média complexidade.Sinalizar pontos de atenção e cláusulas padrão; interagir com áreas internas e jurídico.Controlar vigências, renovações, SLAs, marcos de entrega e vencimentos de garantias/certidões.Acompanhar fluxos de assinatura eletrônica e arquivamento.Governança e compliance:Manter conformidade documental e aderência a políticas internas.Apoiar auditorias e responder a demandas regulatórias e de parceiros.RequisitosFormação: Técnico(a) ou graduação (em andamento ou concluída) em Direito, Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência: vivência com rotinas administrativas, análise documental e/ou contratos; participação em fluxos de licitações/credenciamentos é bem-vinda (estágio conta).Conhecimentos:Leitura e interpretação de editais, atos convocatórios e contratos.Noções de LGPD e Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos).Pacote Office/Google Workspace; assinatura eletrônica; gestão de documentos.Competências comportamentais:Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.Comunicação clara (oral e escrita) e postura colaborativa.Proatividade para sugerir melhorias de processo.Diferenciais que consideraremos positivamenteExperiência prévia em áreas de compliance.Vivência com registros notariais (cartórios, juntas comerciais, certidões, reconhecimento de firmas, apostilamento).Atuação em processos licitatórios (públicos e privados), inclusive uso de portais de compras/credenciamento.Experiência no setor de serviços financeiros/fintechs.Certificações ou cursos em compliance, integridade, LGPD ou compras públicas.Familiaridade com ferramentas de CLM/gestão contratual, ECM/gestão documental e CRMs.O que oferecemosRegime CLT e pacote de benefícios compatíveis com o mercado.Ambiente que valoriza aprendizado contínuo, ownership e melhoria de processos.Trilhas de desenvolvimento e exposição a temas de compliance, licitações e contratos.Como se candidatarEnvie seu CV (e, se possível, uma breve nota sobre experiências com compliance, registros notariais e licitações) para nosso time de recrutamento para o e-mail: Inclua no assunto: "Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal).

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