Objetivo do Cargo Prestar suporte direto à diretoria executiva, garantindo a organização das agendas, comunicações internas e externas, elaboração de documentos estratégicos e acompanhamento de processos administrativos. Atuar como elo entre a liderança e os diversos setores da empresa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência na gestão executiva. Responsabilidades - Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria. - Organizar pautas, atas e documentos para reuniões internas e externas. - Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações. - Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e stakeholders. - Garantir o fluxo de informações estratégicas com confidencialidade. - Apoiar processos administrativos da diretoria (protocolos, pagamentos, contratos, solicitações). - Coordenar eventos corporativos, reuniões de resultados e treinamentos da liderança. - Acompanhar prazos e demandas estratégicas, cobrando áreas envolvidas. - Gerir arquivos físicos e digitais, mantendo organização e atualização. Formação Acadêmica - Obrigatório: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência Necessária - Experiência em função similar (Secretária Executiva, Assistente de Diretoria, Assessoria Executiva). Conhecimentos Necessários - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agendas (Outlook, Google Workspace). - Conhecimentos em gestão documental e técnicas de redação executiva. - Noções de finanças corporativas e acompanhamento de contratos. - Conhecimento em CHAT GPT, IA. Habilidades Técnicas - Organização e gestão de tempo. - Elaboração de relatórios e apresentações executivas. - Redação corporativa e comunicação institucional. - Agilidade em tomada de decisões e priorização de demandas. Benefícios - Assistência odontológica - Assistência médica - Convênio com Farmácia - Adiantamento de salário - Refeitório - Seguro de vida - Vale transporte - Cafe da manhã - Programa de Incentivo - Voucher aniversariante Local de trabalho Estrada Amadeu Rocha Rodrigues, Iporanga, 34, Sorocaba - São Paulo, 18087-120, Brasil Formação acadêmica - Ensino Médio Completo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$5.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de vida - Vale-transporte Escolaridade: - Ensino Médio completo (preferencial) Experiência: - Produção (preferencial)