Objetivo do Cargo
Prestar suporte direto à diretoria executiva, garantindo a organização das agendas, comunicações internas e externas, elaboração de documentos estratégicos e acompanhamento de processos administrativos. Atuar como elo entre a liderança e os diversos setores da empresa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência na gestão executiva.
Responsabilidades
* Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.
* Organizar pautas, atas e documentos para reuniões internas e externas.
* Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.
* Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e stakeholders.
* Garantir o fluxo de informações estratégicas com confidencialidade.
* Apoiar processos administrativos da diretoria (protocolos, pagamentos, contratos, solicitações).
* Coordenar eventos corporativos, reuniões de resultados e treinamentos da liderança.
* Acompanhar prazos e demandas estratégicas, cobrando áreas envolvidas.
* Gerir arquivos físicos e digitais, mantendo organização e atualização.
Formação Acadêmica
* Obrigatório: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência Necessária
* Experiência em função similar (Secretária Executiva, Assistente de Diretoria, Assessoria Executiva).
Conhecimentos Necessários
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agendas (Outlook, Google Workspace).
* Conhecimentos em gestão documental e técnicas de redação executiva.
* Noções de finanças corporativas e acompanhamento de contratos.
* Conhecimento em CHAT GPT, IA.
Habilidades Técnicas
* Organização e gestão de tempo.
* Elaboração de relatórios e apresentações executivas.
* Redação corporativa e comunicação institucional.
* Agilidade em tomada de decisões e priorização de demandas.
Benefícios
* Assistência odontológica
* Assistência médica
* Convênio com Farmácia
* Adiantamento de salário
* Refeitório
* Seguro de vida
* Vale transporte
* Cafe da manhã
* Programa de Incentivo
* Voucher aniversariante
Local de trabalho
Estrada Amadeu Rocha Rodrigues, Iporanga, 34, Sorocaba - São Paulo,, Brasil
Formação acadêmica
* Ensino Médio Completo
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$5.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Cesta básica
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Preferencial)
Experiência:
* Produção (Preferencial)