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Secretária bilíngue

Belo Horizonte
Robert Half
Secretária
Anunciada dia 27 agosto
Descrição

A Empresa

1. Multinacional do setor de Mineração.

Descrição da Vaga

2. Gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, incluindo compromissos, reuniões, eventos e viagens;
3. Reservar salas de reuniões e organizar a estrutura necessária para encontros executivos;
4. Planejar e coordenar itinerários de viagens nacionais e internacionais, incluindo hospedagem, logística e demais preparativos;
5. Organizar e providenciar solicitações de contratação de serviços, pagamentos e viagens para as empresas do grupo;
6. Atuar em interface com as demais áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas executivas.

Perfil desejado

7. Formação superior completa;
8. Inglês avançado - será necessário realizar tratativas frequentes com outros países para reservas de viagens, contratação de serviços de translado, segurança, entre outros, bem como resolução de eventuais problemas;
9. Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, Zoom e Teams;
10. Perfil com boa comunicação oral e escrita, postura profissional, discrição e organização;
11. Profissional resiliente, flexível e com habilidade para lidar com demandas dinâmicas e imprevistos.

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