AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - OPORTUNIDADES DE TRABALHOAUXILIAR ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - OPORTUNIDADES DE TRABALHOAtribuiçõesManter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;Área de AtuaçãoAdministraçãoLocalizaçãoSão Leopoldo - RSPrincipais AtividadesAtribuiçõesManter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo;Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades;Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda;Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área;Acompanhamento e informações, de maneira recorrente;Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.);Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão;Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório;Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra;Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos;Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais;Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa;Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio;Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações;Apoio direto para a assessora executiva. Requisitos EssenciaisRequisitos:Excel / Google SheetsPipefyPower BI (para análise de dados)WhatsappGSuiteEscolaridadeEnsino MédioSiga nosso Instagram: @divulgavagas.oficialMais oportunidades: divulgavagas.com.brRecepção Pronto Atendimento - Escala 12x36 - Noturna 19:00 as 07:00São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 5 days agoRECEPCIONISTA – SÃO LEOPOLDO – RS - OFERTAS DE EMPREGOSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 2 days agoRECEPÇÃO EXECUTIVA - MEIO TURNO, NOVO HAMBURGORECEPCIONISTA / ADMINISTRATIVO – SÃO LEOPOLDO – RS - OFERTAS DE EMPREGOSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 2 days ago0116 - Assistente de Negócios - Agência Farrapos - Porto AlegreSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 4 days agoAssistente Adm. de Logística - LOTS - Atuação em Esteio/RSSapucaia do Sul, Rio Grande do Sul, Brazil R$2,000.00-R$2,100.00 1 day agoSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 2 months agoCachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil R$2,000.00-R$2,500.00 2 weeks agoCanoas, Rio Grande do Sul, Brazil R$2,306.00-R$2,306.00 2 weeks agoSapucaia do Sul, Rio Grande do Sul, Brazil 2 days agoAssistente Administrativo taQi - São Leopoldo/RSSão Leopoldo, Rio Grande do Sul, Brazil 1 month ago
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