#JoinUsA Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join, acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios. Por isso, nosso time de recrutadores está sempre atento para encontrar aqueles que ajudarão a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo, você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Brasília/DF.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia, esperamos que você execute os seguintes processos:Atendimento à recepção para o público interno e externo;Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações conforme orientações recebidas;Analisar a consistência das demandas, assegurando conformidade técnica e administrativa com normas internas;Registrar informações das atividades rotineiras e procedimentos padrão;Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triagem, registrar nos sistemas e despachar documentos, correspondências, encomendas e malotes, realizando a distribuição interna e externa;Organizar salas de reuniões;Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;Atender às necessidades internas de reposição de materiais de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de materiais de escritório;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando padrões pré-estabelecidos;Coletar e organizar informações para análises de resolução de problemas relacionados às atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros, seguindo procedimentos estabelecidos;Executar outras tarefas similares às rotinas já descritas.Requisitos e qualificaçõesO que é necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;Experiência comprovada na função;Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento avançado em Excel.Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.Informações adicionaisDay Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!Incentivo à formação e certificações;Acesso ao Alura;Parceria com FIAP;Indicação Premiada;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vittude - plataforma de saúde mental;TotalPass - para sua saúde física;New Value - cupons de desconto;SESC;Vale alimentação e/ou refeição.
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